Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 10 Oktober 2026 · Pembaruan terakhir: 10 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan oleh aplikasi pondok (aplikasi Android dan situs web), untuk apa dipakai, dengan siapa dibagikan, berapa lama disimpan, dan hak Anda atas data tersebut.
1. Siapa yang mengelola data
Pengelola data: pondok yang menggunakan aplikasi ini. Pondok menentukan data santri, ustadz, dan staf apa yang dimasukkan dan untuk tujuan apa.
Pondok (pengelola data): Pondok Pesantren Abdullah bin Mubarak
Penyedia aplikasi dan pemroses data: PT. Yosi Digital Literasi, yang menjalankan sistem dan server atas nama pondok.
Kontak privasi penyedia aplikasi: info@yosi.co.id
2. Siapa yang memakai aplikasi
Aplikasi ditujukan untuk ustadz, staf, dan wali santri. Santri memakainya di bawah pengawasan pondok. Akun tidak dibuat sendiri oleh pengguna: akun dibuat dan dikelola oleh admin pondok. Aplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak menjual data.
3. Data yang dikumpulkan
| Data | Contoh | Tujuan |
|---|---|---|
| Identitas dan akun | Nama, email, nomor HP, peran (ustadz, staf, santri, wali santri), NIS/NIP, kelas, kata sandi (disimpan dalam bentuk acak/hash, tidak dapat dibaca) | Masuk ke aplikasi dan menampilkan data sesuai peran |
| Data akademik dan pondok | Absensi, nilai, jadwal, tugas, tagihan dan pembayaran, perpustakaan, konseling/BK, pelanggaran, kebiasaan, asrama | Penyelenggaraan kegiatan pondok |
| Foto dan data wajah | Foto referensi saat pendaftaran wajah, pola wajah (angka matematis) untuk mencocokkan wajah, foto saat absen, dan skor kecocokan | Absensi wajah. Hanya bila pondok mengaktifkan fitur ini |
| Lokasi | Koordinat saat absensi atau pengajuan tertentu | Memastikan absensi dilakukan di area pondok dan sebagai catatan audit kejadian tertentu. Hanya saat fitur dipakai dan izin lokasi diberikan; tidak dilacak terus-menerus. Untuk santri, pondok dapat mewajibkan persetujuan wali santri terlebih dahulu |
| Kamera | Gambar dari kamera saat absensi wajah atau unggah foto | Fitur yang Anda pilih sendiri; kamera tidak aktif di latar belakang |
| Berkas yang Anda unggah | Bukti transfer, dokumen, jawaban tugas, foto | Sesuai fitur yang dipakai |
| Token notifikasi | Pengenal perangkat untuk notifikasi (Firebase Cloud Messaging) | Mengirim pengumuman dan pemberitahuan |
| Data teknis dan keamanan | Alamat IP, jenis peramban/perangkat, waktu login, riwayat perubahan data (audit), percobaan login gagal | Keamanan akun dan pencegahan penyalahgunaan |
| Pesan dan tiket bantuan | Isi pesan, pertanyaan ke Pusat Bantuan, dan pesan WhatsApp pemberitahuan pondok | Komunikasi pondok dan bantuan pengguna |
Aplikasi tidak memakai mikrofon, tidak membaca kontak atau SMS Anda, dan hanya mengakses berkas/foto yang Anda pilih sendiri, dan tidak mengumpulkan data di luar yang tercantum di atas.
4. Izin pada perangkat Android
- Kamera: absensi wajah dan mengambil foto untuk diunggah.
- Lokasi: validasi lokasi absensi.
- Notifikasi: menampilkan pengumuman dan pemberitahuan.
- Internet: menghubungi server pondok.
Anda dapat mencabut izin kapan saja di Pengaturan perangkat. Fitur yang bergantung pada izin itu tidak akan berfungsi.
5. Dengan siapa data dibagikan
- Pondok Anda (admin, ustadz, staf) sesuai hak akses perannya. Ustadz hanya melihat santri di kelas yang ia wali atau ajar.
- Penyedia layanan teknis yang diperlukan agar aplikasi berjalan: layanan notifikasi (Google Firebase), pengiriman pesan WhatsApp, dan penyedia server. Mereka memproses data hanya untuk menjalankan layanan.
- Layanan kecerdasan buatan (AI) pada Pusat Bantuan menerima teks pertanyaan yang Anda ketik untuk menyusun jawaban. Jangan menulis data pribadi yang sensitif di kolom itu.
- Pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.
Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
6. Perlindungan anak
Data santri dimasukkan dan dikelola oleh pondok. Wali santri dapat melihat data anaknya dan meminta koreksi atau penghapusan melalui pondok atau melalui kontak di atas. Aplikasi tidak menawarkan pembuatan akun mandiri oleh anak.
7. Keamanan
Koneksi memakai HTTPS. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash. Hak akses dibatasi menurut peran, ada pembatasan percobaan login, dan perubahan penting dicatat. Tidak ada sistem yang aman sepenuhnya; mohon jaga kerahasiaan kata sandi Anda dan segera ganti bila dicurigai bocor.
8. Berapa lama data disimpan
Data disimpan selama akun aktif dan selama diperlukan untuk keperluan akademik dan administrasi pondok serta kewajiban hukum. Setelah itu, data dihapus atau dianonimkan atas permintaan pondok atau pemilik data, kecuali ada kewajiban menyimpannya (misalnya catatan keuangan).
9. Hak Anda
Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda atau anak Anda, serta menarik persetujuan (misalnya izin lokasi atau wajah). Cara mengajukan permintaan ada di halaman Penghapusan Data.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman.
11. Hubungi kami
PT. Yosi Digital Literasi · info@yosi.co.id
Aplikasi Pondok Pesantren Abdullah bin Mubarak disediakan oleh PT. Yosi Digital Literasi. Kebijakan Privasi · Penghapusan Data